1. دستگاه­ ها باید نو، دست اول و با گارانتی شرکت باشند .

2. دستگاه­ ها باید اوریجینال باشند و به هیچ عنوانOEM ،Refurbished ،Renew ،Remanufactured و … نباشند .

3. از سال و ساخت دستگاه­ ها حداکثر یکسال گذشته باشد .

4. ثبت تمامی لایسنس ­ها در حضور نمایندگان خریدار صورت گیرد .

5. لایسنس­ ها انحصارا مربوط به خریدار باشد .

6. Packing List و Delivery Note باید به خریدار تحویل گردد .

7. شماره سریال دستگاه­ ها با دیتابیس نرم افزار cisco هنگام تست Diagnostic یکی باشد .

8. شماره سریال بعد از به روز رسانی نرم افزار دستگاه تغییری نکند .

9. شماره سریال در سایت cisco قابل چک کردن و رهگیری باشد .

10. سال ساخت دستگاه­ ها باید سال X باشد و سال ساخت با سریال نامبر همخوانی داشته باشد. (رقم چهارم و پنجم سریال نامبر اعداد مربوط به سال ساخت و رقم ششم و هفتم مربوط به ماه تولید دستگاه می باشند، بطور مثال عدد 19 مربوط به دستگاه­های ساخت سال 2015 می باشد و 01 مربوط به ژانویه می باشد)

11. سال ساخت دستگاه با سال ذکر شده در سایت cisco می بایست یکسان باشد.

12. تطابق شماره سریال دستگاه باید در سایت cisco به آدرس زیر قابل بررسی و دارای گارانتی باشد :

https://cway.cisco.com/sncheck/

13. صحت شماره سریال دستگاه باید در سایت cisco به آدرس زیر قابل بررسی باشد :

http://www.cisco.com/c/m/en_emear/brand-protection/index.html

14. ارائه shipping قابل پیگیری توسط خریدار. (برای خریدهای 100 هزار دلار به بالا)

15. وجود Sales Order Number در سایت cisco و قابلیت پیگیری آن.

16. Sealed Number بر روی جعبه از جنس برچسب امنیتی باشد.

17. دستگاه دارای هولوگرام­ های کاملاً شفاف و سه بعدی cisco باشد.

18. ظاهر دستگاه از لحاظ فیزیکی قابل قبول، بدون خط و خش، شکستگی، فرسودگی و دارای کیفیت مطلوب باشد.

19. هیچگونه تعمیراتی روی دستگاه­ ها انجام نشده باشد.

20. سیم ­پیچ فن­ها هیچگونه خاک گرفتگی نداشته باشد.